活动策划如果做好活动场地管理呢？ (活动策划如果做好活动场地管理呢?)

场地策划需要注意什么：正式简报前:如果客户提供的资料中包含场馆信息，需要通过各种渠道第一时间了解场馆信息，争取时间。

活动场地策划方案!得到场地的联系方式是策划每一场活动的机构都知道的，所以比赛就是“机会”。

活动策划如果做好活动场地管理呢?。一、索要场馆联系方式。

活动策划人员分配及场地!二。勘探准备

场地策划案,勘探人员的选择:如果距离现场的距离不需要出差，所有与项目有关的人员都会尽量去现场勘探；如果离现场的距离需要出行压力，需要按照勘探人员的优先级排序:项目经理&木工主管&av主管>施工经理>设计师>规划师。

活动策划场地布置!正式简报后:尽量在当天从客户方获取联系方式，尽快前往联系现场踏勘现场。每一次的竞争性展示至少有3-4家代理机构，而场地在接待过程中往往是疲惫和被忽视的，所以第一时间接触场地是“最好的机会”。获得比其他机构更多的有用信息。

活动场地规划方案。三。现场调查工作

场地策划是做什么的!工具和材料的准备。勘探用的激光尺和卷尺就不用说了，最重要的是前期尽量摸清所有客户对场地的了解和规划。如果客户关系好，可以直接私下询价，也可以通过与场馆联系人建立关系，从场馆销售网点了解客户的需求和问题。

室内活动场地布置策划：探索时间。建议现场勘查总时长2-3小时，尤其是新伙伴。在现场勘查的过程中，需要对现场的每一个房间、每一条路线进行梳理，哪怕是客户此时没有提到的规划。

？pm主动思考的范围需要包括:规划，包装方向和重点，场地原有结构是否有可用空间，人流流线，车辆布置，功能间探索，初步规划(尺寸需要测量验证，需要拍照)。最重要的一步是问题记录，就是边走边记录现场的问题，比如电箱的位置，用电量，货梯的位置和大小，以及其他的施工要求。

活动场地布置策划案尽可能把每个细节都拍下来，尤其是p图的空间和位置。在行走的过程中，简短的思考如何根据需求进行包装和使用，建立对场地的初步规划和了解。回来后，向内部项目团队提交您自己的初步规划纲要。

活动场地管理和场地使用--首先请客户提供的场地直接接人去场地，在客户选择场地的时候获取有价值的信息，了解场地惯用方式的案例。首先，勘察主会场。勘测工作可以由同一建筑公司的负责人或施工经理完成。项目经理的工作是按照步行路线、普通路线&贵宾通道路线等，走完所有场馆。

--四。问答链接

。这个环节主要是针对特殊情况，一个是现场客户给的负责人不在；一个是站点协调度低，沟通困难。这时候就要数一数走出去过程中遇到的问题:自我记录&建立供应商记录。如:审批、网络、多功能厅数量、控制台位置等。

：需要从现场获得:cad图纸(平面图、立面图/剖面图、吊点图)、网络联系、批准联系和其他必要的联系。

,不及物动词导出现场勘测报告

,动词 （verb的缩写）信息请求

这也是至关重要的一点。场地勘探结束后，要尽快趁热打铁，输出场地分析报告。最好的时间是探索日。时间越早，遗漏的东西就越少，报告就越准确全面。边肖的习惯是在当天返回的飞机上直接输出分析报告。

？七。召开内部勘探会议

？报告内容包括:根据行走路线，由外向内，配合简化的实景照片；同时根据空间顺序，整理出自己的规划思路和包装设计思路，思考标记策略，尤其是与场地相关的内容，并输出。

!最后，第二天必须召开内部现场调查会议。作为项目pm，要提前准备好现场勘测报告、照片、各种现场图纸、预算表、计划内容分解脑图、官方简要文件。