会议活动费节省经费的十种方法 (会议活动费节省经费的十种方法)

会议活动费节省经费的十种方法,任何工作都会伴随着一定的人力物力消耗，会议公司也是如此。随着会议节奏的日益紧张，如何降低会议预算，提高会议效率成为每个会议人员的工作重点之一。

为节省开支,召开会议时可以向参会人员收取会议费,首先，时间就是金钱。

提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有：如果会议日期安排灵活，十有八九会为你省钱。每周、每年都要考虑酒店生意的高峰期和低谷期，找出酒店需要“疲于奔命”的高峰期。

会议费用支出。第二，坦诚交流

如何节约会议成本--要知道对你的会议来说什么是最重要的，列出优先事项。在你的需求提案中，明确直接的告诉对方你认为最重要的条件是什么，并把这个条件作为竞标的内容之一。

会议费减少,在经济疲软时期，会议数量急剧下降，取消会议的情况经常发生。这时候就要认准酒店的优惠条件。不要害怕问对方能提供什么样的优惠条件。“而你的销售代表并不一定要让对方同意所有条件，因为这些条件通常只是公司层面的一厢情愿。”

会议费不允许开支的项目,第四，仔细观察会议满意度。

会议费控制措施--第三，寻找价值点

会议支出费用包括。第五，有目的的选择见面地点。

？会议地点和安排的活动要和公司的目标相匹配。一个高级管理者舒适健康的活动比传统的假日旅游更好，生态旅游和志愿者活动正在成为每个人的期待。

会议费开支--用显微镜观察会议，注意所有不能直接给会议满意度或与会者体验“加分”的细节。一些参与者注意到，让人们不使用瓶装水可以节省一些钱。在为期三天的会议中，该协会的一名会议策划人自豪地表示，取消瓶装水供应为他节省了6.7万美元。还有一种策略:通过提升获奖者的住宿水平或在会议结束后增加差旅奖励，将绩效奖与会议预算结合起来。

。不及物动词按需采购

--在谈判条款时，一些消费品，如会议期间的咖啡和酒吧消费，应该按每人计算。一位与会者指出，如果你真的吃剩饭，记住这些剩菜是你的。他要求早餐吃剩的食物要用在早间休息的时候，而吃剩的甜点要用在夜宴上。另一个提示:酒店通常有存放道具的房间。询问房间里是否有可以为您的会议或宴会增添活力的东西。也许你可以廉价或免费使用这些道具。

,八、尝试包装方案。

中国新开了许多酒店和餐厅，它们足以满足您的会议参与者和奖励旅游参与者。梅斯特说，选择避免附近时差带来的不适也可以使国内经济充满活力。

七、注意距离。

？九。重视邮轮会议。

邮轮和全服务打包酒店的预算控制方法差不多。如果你用美元支付，邮轮会议可以给你国际旅行的享受。带着你所爱的人或其他家庭成员来参加这样的会议是再好不过了。

凌指出，“今年提供全套服务价格的酒店数量增加了很多，这让客户可以预见成本。”台下的一位会议策划提醒大家，了解哪些服务包含在套餐计划中，哪些服务不包含，这一点很重要，要自己去酒店参观。

,预先支付国际会议的押金可以确保预算不会受到通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐于固定汇率，我也乐于接受。”迈斯特尔说。

!X.汇率担保