展览业务流程介绍， 其他服务案例有哪些 ()

,组织一次展览需要大量的人力和精力。展示设计的业务流程是怎样的？有哪些与展示设计相关的服务案例？下面是灵光闪现的相关内容。有需要的朋友可以参考一下。邀请客户参观公司的其他服务案例。一、获取展商信息:以下渠道可能有助于获取初步客户信息。前期，市场部会列出中国各大展会信息的详细表格(按行业和地区分类，并根据特装比例初步划分其展会装饰服务需求)。商务部可以根据各自优势和过往资源选择举办哪些展会。2.上门拜访客户:展览业的特殊性在于其客户是确定的，但客户选择的供应商不同。很多客户会招标约稿，我们可以进入，一些供应商关系已经固定的客户可以通过后面的机会进入。目前，联智公司在会议整合和品牌知名度方面优势明显。但是展会并没有太多的市场推广，没有明显的优势。要申办展会直接客户，前期积极联系是非常必要的。3.获取与客户参展相关的信息:如果我们被客户批准为他们的展览提供策划和设计，我们通常需要从客户那里获取以下信息-展厅平面图、展位面积、参展商手册、客户公司介绍信息、客户公司全称、客户标准标志、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称和数量、参展产品用电要求、参展重点产品、展位制作预算。通常不管是什么情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但是对于我们来说，获取客户的费用计算是最关键的，尤其是在竞标竞争性展示的时候。2.设计阶段1。将客户的设计需求交给设计师，随时与客户沟通展位设计。为了形成设计部的统一安排，业务人员要填写设计计划表，交给设计部负责人，设计部负责人已经从项目联系人那里获得了客户的设计要求和可能的需求风格。2.设计初稿、设计说明、工程报价展位交付客户后，与供应商取得成本价，明确报价。一般展位设计的报价都有一个相对细分的顺序，这不仅是为了方便具体项目，也有助于客户理解并愿意接受。经常按照设计图纸从天上到地上或从外到内列出，防止漏项。3.研究客户反馈，再次修改。如果竞争性演示中有很多客户，会有一些筛选。如果要求我们继续修改，那么我们应该仔细理解其真实意图。第一次接触后，有些客户，甚至是刚来展会的客户，都想讲一两个故事。你应该小心翼翼地和他们交流。如果客户要求以不同的风格重新出图，应结合具体情况。4.交付最终设计图纸和项目报价。三。签署阶段1。与客户一起确定项目价格。在报价确定价格时，我们必须确保所有材料和特殊要求都能由公司实现。否则一旦客户确认，现场达不到要求，就会造成不良影响。2.很显然，与客户的相互合作要求现场设立展厅的时间通常较短，只有2-3天的安排时间。其中，客户的参展产品需要安排，有时涉及到需要提前申报的事项，所以要和客户协调好双方的责任范围。3.签合同。四。生产阶段1。根据部门工单完成生产和准备工作。根据具体项目的需要，根据设计图纸的要求和客户的制定，安排av设备、木工结构制作、地毯供应商、美工等部分进行制作。注意，如果生产工艺有变化，要及时联系设计师，必要时业务人员要备注客户。2.安排客户参观工厂，检查生产和准备情况。一般客户在确认最终效果图后，只需等待现场的到来。一些大型项目或客户特别关注的项目，在生产过程中会进行监督。我们应该准备好安排他们参观公司或工厂。3.完成主办、主场、展厅等手续。有些项目要先向展馆或主办方申报，再进行。如果这部分工作由我们完成，我们必须与客户确认水、电、气供应，并向组织者提供必要的材料，如电气图，以供批准。对于一些特殊材质如霓虹灯、高空气球等。，需要特别批准。5.网站建设阶段。对于这个阶段，需要注意以下几点:1。现场展台搭建。现场施工决定了工程设计是否已经实现。现在很多会展公司只注重设计不注重施工，导致客户不满意，这也是客户经常更换会展服务商的原因。一般来说，客户会在施工时现场安排展品。这时候最好有负责该项目的业务服务人员陪同。如有必要，设计师还可以在现场监督施工，并立即与客户沟通。虽然实际效果不能马上体现出来，但是很多客户都想要这种服务。如果业务人员因真实原因不能在现场，应向客户介绍负责设置和安排的联系人。2.在处理站点添加和更改时，设计中经常会出现一些意想不到的情况，客户会提出一些临时的要求。如果是公司自身原因造成的，应该立即更换。如果是客户额外提出的，应确保首先满足合理要求，额外部分应由客户签字并加入项目总金额。3.在配合客户展品的实践中，通常是先安排展位结构，再安排展品入场。现场工作人员一定要注意服务客户，配合他们的展品。4.客户接受所有施工工作后，应清洁展位。这项工作主要可以把我们的工作安排到客户验收完成，保证第二天开业。(需要注意的是，有时候我们自己的展台搭建完成的比较早。工作全部做完，大家都觉得没事，但是隔壁的展台搭建会影响展台的卫生和展品的展示)。